西南大学20年5月_1280__模拟题及答案答案
12801.[主观填空题] 公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、（ ）、归档 。
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A.
2.[主观填空题] 电话铃响（ ）以后，（ ）以内就应接听电话。再长时间不接电话，既对打电话人不礼貌或使对方误以为无人接而挂断电话，又会因铃声而影响办公室其他同事的工作。
A.
3.[主观填空题] 在开介绍信时，应该在落款处和（ ）上分别加盖公章 。
A.
4.[主观填空题] 秘书职业的基本特点有：中介性、潜隐性和（ ） 。
A.
5.[主观填空题] 各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、（ ） 。
A.
6.[主观填空题] 夏、商、周三代，（ ）是主要的秘书官员 。
A.
7.[主观填空题] 办公室日常事务管理工作包括生活管理、（ ）及环境管理三方面的内容 。
A.
8.[主观填空题] 公文以行文方式来分类，可以有上行文、下行文、（ ）以及（ ） 。
A.
9.[主观填空题] 秘书机构的组织形式有两种，即（ ）和（ ） 。
A.
10.[主观填空题] （ ）和（ ）作用是公文的基本作用。
A.
11.[主观填空题] 刻制公章有两种情况：一种是由（ ）刻制颁发；另一种由（ ），经主管部门批准，公安部门登记后，由专门刻制厂刻制。
A.
12.[主观填空题] 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ）。
A.
13.[主观填空题] 秘书起草文件不能以自己名字署名，体现了秘书工作性质的（ ）。
A.
14.[主观填空题] 文书立卷的基本方法就是找出文书材料间的共同特征，以作为将它们组合成卷的纽带，编成案卷。具体来看，文卷特征主要概括为以下六个：（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、地区特征、名称特征。
A.
15.[主观填空题] 秘书机构的设置，应遵循（ ）原则、（ ）原则、（ ）原则和（ ）原则。
A.
16.[主观填空题] 在公文写作中，必须要标识附注，写出联系人姓名和电话的文种是（ ）和（ ）。
A.
17.[主观填空题] 根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间（ ）工作和会后整理服务工作三个阶段。
A.
18.[主观填空题] 秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的（ ）。
A.
19.[主观填空题] 会议人员是指参与会议整个过程的人员。其中，秘书人员是属于会议（ ）人员，他们的职责是负责文字工作和其他事务性工作。
A.
20.[主观填空题] （ ）是机关领导人或文书主管人员向秘书（或文书起草）人员交代撰写公文的任务。
A.
21.[主观填空题] 秘书工作中涉及众多的保密事项，对于无形秘密，秘书要牢牢树立保密观念，时刻警惕并养成随时随地保密的习惯。而有形秘密有如下内容：
（ ）、（ ）、新闻宣传保密、（ ）、通讯保密、（ ）、涉外保密等。
A.
22.[单选题] 对调查对象总体部分起主要作用或决定性作用的单位作调查，再将结果推论至其他单位。此调查属于（ ）。
A.普遍调查
B.典型调查
C.抽样调查
D.重点调查
23.[单选题] 秘书随国务院负责安全生产工作部门的领导亲临某地煤矿事故现场，这种秘书随从工作的类型属于（ ）。
A.调查研究型
B.核查考核型
C.看望慰问型
D.处理问题型
24.[单选题] 国家保密法规定的秘密等级是：（ ） 。
A.绝密、机密、内部
B.绝密、机密、秘密
C.机密、内部、公开
D.机密、秘密、公开
25.[单选题] 我国秘书职业资格总共包括（ ）。
A.三级
B.四级
C.五级
D.六级
26.[单选题] 关于文书的保存期限，其中长期保存，指（ ）。
A.10年到20年
B.15年到30年
C.50年到100年
D.16年到50年
27.[单选题] 秘书学兴起于（ ）。
A.20世纪60年代
B.20世纪70年代
C.20世纪80年代
D.20世纪90年代
28.[单选题] 在信息研究方法中，有一种方法，即将多件同类事物放在一起，从中概括出共同属性或特征以加深研究的方法，此种方法属于（ ）。
A.归纳法
B.综合法
C.分析法
D.演绎法
29.[单选题] “秘书”的涵义，有一个(?? ??)的演变过程。
A.由人到物
B.由小到大
C.由物及人
D.由上到下
30.[单选题] “会议成本”公式中的“J”表示：（ ）。
A.时间
B.人数
C.隐性成本的总和
D.与会人员每小时平均工资的三倍
31.[单选题] 档案就其作用来说，可以概括为（ ）和参考作用。
A.凭证
B.查阅
C.史料
D.利用
32.[单选题] 秘书发现上司的决策有错误时，应该（ ）。
A.向上级反映
B.参谋提醒
C.记下来，不表态
D.坚决反对
33.[单选题] 在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是（ ）。
A.辅助与决策关系
B.上级与下级关系
C.政治上的平等关系
D.人格上的平等关系
34.[单选题] 人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（ ）。
A.问卷法
B.询问法
C.观察法 www.ap5u.com答案联系q76 1 29 6 02 1
D.阅读法
35.[单选题] 信访实质上是一种（ ）。
A.申诉控告活动
B.检举揭发活动
C.沟通信息活动
D.政治交往活动
36.[单选题] 某市人民政府召开的市长办公会，其会议性质属于（ ）。
A.规定性会议
B.日常性会议
C.专业性会议
D.研讨性会议
37.[单选题] 单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是（ ）。
A.档案开发
B.档案整理
C.档案收集
D.档案鉴定
38.[单选题] 为机关领导决策提供及时、准确、适用信息的主渠道是（ ）。
A.党委机关
B.秘书部门
C.职能部门
D.政策调研部门
39.[单选题] 秘书人员对调研工作含义的正确理解应是（ ）。
A.“调查”和“研究”是两个内涵不同而又紧密联系的概念
B.“研究”就是将客观情况上升到理论的高度
C.“调查”就是掌握客观情况
D.调研工作就是秘书的基础性事务工作
40.[单选题] 秘书上班后的第一件要事是（ ）。
A.向领导报告，请求工作指示
B.立即办理送达的紧急文件
C.打扫卫生，整理办公场所
D.整理文件资料，落实当日会议事务
41.[单选题] 公文处理过程中，确保公文质量的决定性环节是（ ）。
A.深刻领会领导意图撰写公文
B.秘书部门对文稿进行认真审核
C.机关领导人对公文进行审批，签署
D.加盖机关印章，确保公文的权威与效力
42.[单选题] 一项接待活动的基本构成要素是①来访者②接待者③接待地点④来访意图⑤接待日程⑥接待方式（ ）。
A.①②③④
B.②③④⑥
C.①②④⑥
D.①④⑤⑥
43.[单选题] 起草会议文件的直接依据是（ ）。
A.会议记录
B.会议纪要
C.会议简报
D.会议公报
44.[单选题] 将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按（ ）。
A.文件特征立卷
B.作者特征立卷
C.问题特征立卷
D.时间特征立卷
45.[单选题] 了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、（ ）、级别及一行人数，经过及到达的日期和地点。
A.学历
B.职务
C.薪酬
D.籍贯
46.[单选题] （ ）是国际交往中重要的礼仪原则。
A.女士优先
B.长者优先
C.儿童优先
D.教师优先
47.[单选题] 秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（ ）。
A.要以接收
B.收下上缴
C.要及时汇报
D.先收下，后退回
48.[单选题] 若使办公用品满足需要，首先要做到（ ）。
A.保证重点
B.遵循规章
C.厉行节约
D.合理计划
49.[单选题] 由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（ ）。
A.归档
B.全宗
C.卷宗
D.检索
50.[单选题] 文件立卷归档的时间一般是（ ）。
A.当年上半年
B.第二年上半年
C.年底
D.不定时
51.[单选题] 值班室管理工作之一是负责（ ）。
A.处理来函来电
B.筹备组织会议
C.做好办公用品的管理
D.陪同来访人员参观
52.[单选题] 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（ ）。
A.学习
B.参观访问
C.培训活动
D.文化娱乐活动
53.[单选题] 举办会议既要确保会议质量，又应遵循（ ）的原则。
A.扩大企业影响力
B.勤俭节约
C.服务社会
D.提高企业竞争力
54.[单选题] 下列关于办公用品发放的叙述，正确的是（ ）。
A.视需要随时领取
B.按需分配
C.指定专人发放
D.严格控制数量
55.[单选题] 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施，其中内容需要修改的条款是（ ）。
A.要迅速抢救国家财产，并组织人员逃生，原则是“既要救人，也要救物”
B.参加人员在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救
C.使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火
D.无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入
56.[单选题] “见其礼而知其政”，体现了接待工作的（ ）。
A.教育感化作用
B.牵线搭桥作用
C.获取信息作用
D.展示形象作用
57.[单选题] 会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是（ ）。
A.书面汇报
B.口头汇报
C.协调会
D.现场检查
58.[单选题] 在保证信息不变的前提下，把文字冗长的信息变成简短的信息，是信息加工的（ ）。
A.归纳法
B.浓缩法
C.纵深法
D.转换法
59.[单选题] 如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织（ ）。
A.非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好
B.有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息
C.充分发挥了非正式沟通渠道作用，促进了信息交流
D.正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整
60.[单选题] 根据来文内容剔除初步处理意见的环节是（ ）。
A.承办
B.批办
C.拟办
D.催办
61.[单选题] 集体上访的人数至少须有（ ）。
A.5人或5人以上
B.10人以上
C.15人以上
D.20人以上
62.[单选题] 根据领导者的批办意见具体办理文件中提出的有关事项叫做（ ）。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
63.[单选题] 秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是（ ）。
A.日程表
B.报告单
C.计划表
D.记录单
64.[单选题] 秘书工作的辅助性主要体现在地位的(??? ?)与工作的被动性两个方面 。
A.被领导性
B.中介性
C.从属性
D.隐秘性
65.[单选题] 主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是（ ）。
A.低规格接待
B.高规格接待
C.对等接待
D.不对等接待
66.[单选题] 英国哲学家弗兰西斯·培根说：“行为举止是心灵的外表。”此话体现了秘书礼仪的一个基本原则是（ ）。
A.尊重
B.真诚
C.灵活
D.礼貌
67.[单选题] 秘书机构在文稿签发前的最后一道文字工作是（ ）。
A.校阅
B.核稿
C.修改
D.拟办
68.[单选题] 以下几种传阅文件的方式中属于错误的传阅方式是（ ）。
A.文件送第一应阅人阅毕后，第一应阅人再送第二应阅人
B.文件送第一应阅人阅毕退回后，秘书部门再送第二应阅人
C.特急文件或机密性文件应由专人传阅
D.领导集中学习或开会时可集中传阅紧急而简短的文件
69.[单选题] 秘书在构思当日工作时要（ ）。
A.做好协调工作
B.安排井然有序
C.周密涉及筹划
D.充分留有余地
70.[单选题] 收文工作的基础是（ ）。
A.签收
B.分类
C.整理
D.登记
71.[单选题] 秘书在接听电话时，应选择（ ）的程序。
A.问候→询问对方姓名→报出自己单位（部门）的名称?
B.报出自己单位（部门）名称→问候→询问有关事宜?
C.问候→报出自己单位（部门）的名称→询问对方姓名
D.问候→报出自己单位（部门）的名称→询问有关事宜?
72.[单选题] （ ）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心里特征的总和。
A.性格
B.兴趣
C.意志
D.毅力
73.[多选题] 信访工作的原则主要包括：（ ） 。
A.坚持政策，依法办事
B.调查研究，实事求是
C.分级负责，归口办理
D.动情晓理，说服教育
E.立足基层，就地解决
74.[多选题] 古代“秘书”一词的涵义包括（ ）。
A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.?公文名称
75.[多选题] 秘书写作公文的特点是：（ ） 。
A.应用性很强
B.时限性很强
C.文词修辞性很强
D.格式规范
E.形象生动
76.[多选题] “三服务”是秘书工作的（ ）。
A.方针指导
B.指导思想
C.总的宗旨
D.基本方法
E.?基本原则
77.[判断题] 公文是一种特殊的信息载体。 （ ）
A.对
B.错
78.[判断题] 秘书撰拟的文稿中最能体现领导者个人风格的是总结。（ ）
A.对
B.错
79.[判断题] 秘书部门收到匿名信应不予受理。（ ）
A.对
B.错
80.[判断题] 会议简报的编写要求是新、实、短、快。（ ）
A.对
B.错
81.[判断题] 秘书对当日收到的文件资料进行整理，是属于随机性的工作。（ ）
A.对
B.错
82.[判断题] 秘书学与文书学的关系是包含与被包含的关系。（ ）
A.对
B.错
83.[判断题] 经批准在报刊上全文发布的公文，应视为非正式公文。（ ）
A.对
B.错
84.[判断题] 问候的顺序是由尊到卑，职务由高到低，女士优先。 （ ）
A.对
B.错
85.[判断题] 秘书人员为了做好本职工作，偶尔越位也在所难免。（ ）
A.对
B.错
86.[判断题] 为了不得罪别人，秘书人员要以柔克刚，不能说硬话。（ ）
A.对
B.错
87.[判断题] 与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购买不需要秘书再参与了。（ ）
A.对
B.错
88.[判断题] 秘书工作规律在实践中的应用也是秘书学的重要研究对象。（ ）
A.对
B.错
89.[判断题] 会议也可以作为常设机构或组织的名称。（ ）
A.对
B.错
90.[判断题] 秘书从事公关活动的主要目的是为了展示自身的良好形象。（ ）
A.对
B.错
91.[判断题] 公文的抄送机关是指除主送机关外需知晓公文内容的其他机关。（ ）
A.对
B.错
92.[判断题] 我国最早公开发行的秘书杂志是《秘书》。（ ）
A.对
B.错
93.[判断题] 信访实质上是一种检举揭发活动。（ ）
A.对
B.错
94.[判断题] 随从工作是跟随领导者外出期间的文书资料工作。（ ）
A.对
B.错
95.[判断题] 秘书处理纠缠领导的电话时应该明确谢绝。（ ）
A.对
B.错
96.[判断题] 会见合影时的礼宾秩序，主人居中，主客双方随意站列。（ ）
A.对
B.错
97.[判断题] 人大议案的承接单位一般是本级人民代表大会。（ ）
A.对
B.错
98.[判断题] 值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是启动应急预案。（ ）
A.对
B.错
99.[判断题] 秘书对领导要做到绝对服从。 （ ）
A.对
B.错
100.[判断题] 数百人上下参加的会议属于大型会议。（ ）
A.对
B.错
101.[判断题] 秘书工作容易滋生唯上、恃势、骄傲、自卑等不良心理，需要严加防范。（ ）
A.对
B.错
102.[判断题] 会议成功召开的前提和基础是充分准备。（ ）
A.对
B.错
103.[判断题] 握手时要讲究尊者先出手。 （ ）
A.对
B.错
104.[判断题] 秘书人员必须参加一切政策的辅助。（ ）
A.对
B.错
105.[问答题] 阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，分析并论述你的观点。
（一）领导自己写报告，专职秘书都取消
本报江西讯 江西省全南县委书记李蔚近日宣布，取消县委、县政府领导的专职秘书。该县县委只配备两个公用秘书，县政府只配三个秘书，使秘书职数减少了50%。
近年来，全南县委、县政府正、副县党政领导都配备有专职秘书。秘书职数越来越多，使部分领导养成了惰性。去年底，该县新一届领导班子组成后，要求所有领导干部提高自身业务素质，做到自己写报告、拟文稿，全面处理本职事务。
（载1998年6月10日《羊城晚报》第15版）
（二）四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书
本报讯 据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备秘书。
众所周知，在县（市、区）党政领导班子成员中，配备秘书已是比较普遍的现象，在一定程度上加大了领导干部的工作成本，同时，对县级领导干部的形象也有一定的不良影响。
为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日常工作，党政一把手可由办公室指定一个同志主要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要及时清退。
（载2002年８月31日《南方都市报》第16版）
A.
106.[问答题] 制定一般会议筹备方案的要点有哪些？
A.
107.[问答题] 简述集体上访的特点及其处理方法和要求。
A.
108.[问答题] 简述秘书工作“四个转变”的意义和内容。
A.
109.[问答题] 简述秘书协调工作的常用方法。
A.
110.[问答题] 从职能环境的角度，谈谈秘书怎样正确处理与上级领导机关的关系、与职能部门的关系、与群众的关系。
A.
111.[问答题] X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作??并请说出处理事故的基本要求。
A.
112.[问答题] 王秘书进入总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事??
A.
113.[问答题] 找出下列案例中秘书行为及工作环境中的若干处正确或错误的地方，进行判断并分析论述。
热坏的投影仪成就办公设备“小灵通”
别看钟苗只是一个小小的秘书，她现在可是宏远公司上下都离不开的办公设备“小灵通”，这源于她对打印机、传真机、投影仪、电脑等办公设备的高度了解及对故障设备的“妙手回春”。办公设备出现问题，她一看就立马修好。根本不用请专业的修理工，对公司来说真正是既省时又省钱。一个女生为什么会这些？她神秘地一笑，说这一切源于一年前她刚进公司时犯的一个错误，从那以后，她就特别留意办公设备常见问题的解决方法。
一年前，钟苗正在会议室连接笔记本和投影仪，为会议做准备。她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影仪上未显示计算机上的信号。于是钟苗按下笔记本电脑上的Fn键和F8键，此时墙壁上显示出画像，但不清晰，而且画面倾斜。于是钟苗调整机器的支架，并将镜头扭转，进行对焦，直至画面正常、清晰。接着她把桌上的文件收起摞好，并随手堆放在投影仪的通风口处。因会议还没开始，钟苗便盖上了投影仪的镜头盖，心想等会儿开会再打开。总经理李蒙等人相继到来，会议正式开始。钟苗把资料发到每个经理手上，然后打开投影仪的镜头盖，为大家放映幻灯片，之后坐回自己的位置开始记录会议内容。不料会议进行到一半时，投影仪坏了，幻灯片没有图像。钟苗赶紧上前查看，只觉得投影仪发烫，让人不敢碰触，她伸出的手缩了回来，不知如何下手。办公室主任高叶见状赶紧过来，粗略查看了以下，说：“这是由于通风散热不畅导致内部线路烧掉了，需要拿去维修部修理才行。”说着他看了看投影仪通风口处堆着的文件，说：“文件挡住了通风口，使投影仪不能正常散热，导致温度过高引起线路烧掉。下次注意让通风口畅通。”钟苗赶紧把文件拿开，靠近通风口的那一边感觉好热！“还有，也不要让镜头盖挡住镜头，这样很容易损坏元件。早两天有台投影仪已送修，你看看修好没有，修好了让他们拿过来。”钟苗一边听一边记在心里，暗暗下决心，以后要学着点。
从那以后，钟苗每次看到办公室里哪台设备出了问题，就放下手头工作，去听高人的指点。另外，钟苗到写字楼里维修部的次数明显增多了，每次都开开心心地回来，办公室的同事还以为她在和维修部的某个帅哥谈恋爱呢！其实不然，钟苗每次去维修部都是去学艺的。她每次去的时候都带点水果、饮料、啤酒，一回生二回熟，很快就和维修部里的同时打成一片。钟苗本身是个要强好学的人，她还买了一堆关于这方面的书，看不懂就请教维修部的人。这么一来，钟苗在这方面的知识越来越丰富，成了宏远公司办公室里工人的办公设备“小灵通”。
A.
114.[问答题] 根据下列案例，分析并回答相关问题。
为领导“挡驾”
爱华公司的刘秘书正在埋头起草一份文件，这时电话铃响了。拿起电话，刘秘书听着对方的声音，猜测可能又是那位推销员王某打来的电话，一问确实是他。原来这个王某已经打过好几次电话了，看来挺有耐心的 ，非要跟经理通上话。上周他第一次打电话来时，刘秘书听着王某的自我介绍，判断出这电话不是高经理正在等的电话，也没有什么重要的事情，就对他说：“很抱歉，高经理不在。我会将此事转达给高经理，请您留下姓名和联系方式。”事后刘秘书向高经理作了汇报，高经理说曾在一次交易会上见过此人，对他印象不佳，不想跟他有生意上的往来。因此后来的两次来电刘秘书都以高经理出差或其他原因推掉了。
今天他又打电话，称有重要事情，非要找到高经理不可。此时，刘秘书应该怎么办？
请分析上述案例并回答：
1. 在实际工作中，有哪些为领导电话“挡驾”的好办法？
2. 在为领导“挡驾”时，秘书常常要说一些诸如“领导开会去了”等可能并不真实的话，你认为这是否有违秘书的职业道德？
A.
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