人力资源管理的步骤——规划
06第六章人力资源管理03-01人力资源管理的步骤——规划一、什么是人力资源管理的规划人力资源规划是管理者为确保在适当的时候，为适当的职位配备适当数量和类型的工作成员，并使他们能够有效地完成所分派任务的一个过程。
人力资源规划是一种管理过程，这一过程中应主要强调两个要素，一个是配备，另一个是分派。
另外，还应该注意的是人力资源规划必须与某一时间段相对应，它是一个动态的规划。因此，不存在一劳永逸的规划。
二、人力资源管理规划的步骤
人力资源规划过程可以归纳为两大步骤：一个是评价当前的人力资源；再一个是预估将来需要的人力资源，并制定满足未来人力资源需要的行动方案。
(一)评价当前
管理者在开展人力资源规划工作时，首先要对组织的现有人力资源状况作一考察。这通常是以人力资源调查的方式进行的。让组织成员填写调查表，可以从中获得有关的信息。调查表中包括姓名、最高学历、所受培训、以前就业、所说语种、能力和专长等项目。尤其是有了先进的数据库技术后，这方面信息的获取和保存就相当容易。
评价的另一内容是职务分析。它定义了组织中的职务以及履行职务所需的行为。组织中成员的职责是什么?其工作要取得合乎要求的绩效，最少需具备什么样的知识、技术与能力?
职务分析中的有关信息，可通过以下方法取得：对该职位成员的工作进行直接观察或拍成录像；与组织成员逐个地或以小组形式面谈；让组织成员填写精心设计的调查问卷；请该项工作的“专家”(通常是管理成员)确定职务的具体特征；让组织成员们将其每天的活动在日记或记事本上记录下来。
收集到职务分析的有关信息后，管理者就可着手拟订或修订职务说明书和职务规范。职务说明书是对任职者需做些什么、怎么做和为什么要做的书面说明。它通常反映职务的内容、环境和从业条件。职务规范指明任职者要成功地开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准，具体包括知识、技能和态度等方面为有效地承担职务所必须具备的起码条件。职务说明书和职务规范是管理者开始招聘和甄选成员时应该持有的重要文件。
(二)预估将来
未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的，这是因为人力资源需求是组织的产品或服务需求状况的一种反映。基于对组织绩效的估计，管理者可能要争取为达到这一目标而配备相应数量和结构的成员。
有什么样的组织目标和战略，就需要有什么样的人力资源状况来对应。当未来的组织要执行扩张战略时对应的人力资源状况也应该是增加的，而当未来的组织要执行收缩战略时对应的人力资源状况应该是减少的。这对应于未来的人力资源的步骤恰恰会有两种截然相反的做法，前者是需要通过招聘来增加人力资源的供应，后者是需要通过解聘来减少人力资源的供应。
因此，了解和掌握未来组织发展的计划、模式和方法等，并在此基础上推导出组织未来的人力资源的状况则成为制定组织人力资源规划必不可少的步骤。
三、制定人力资源管理的规划
在对现有能力和未来需要作了全面评估后，管理者可以测算出人力资源的短缺程度——体现在数量及结构两方面，从中发现组织中将会出现成员不足或超员配置的领域。有了这些数据，管理者就可以制定出满足组织未来发展的人力资源管理的规划。最后，在学习了本知识点的内容以后，我们提出以下几个问题以供大家思考：
1.什么是人力资源管理的规划？
2.为什么人力资源管理的规划应该是动态的？
3.人力资源管理的规划的主要步骤是什么？
4.什么是职务说明书？
5.什么是职务规范？
6.人力资源调查表的主要内容有哪些？复习资料 无忧答案网整理
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