江南大学《文书档案学》2012年下半年第二阶段测试卷
江南大学现代远程教育 2012年下半年第二阶段测试卷考试科目:《文书档案学》第五章至第八章(总分100分)时间:90分钟__________学习中心(教学点) 批次: 层次: 专业: 学号: 身份证号: 姓名: 得分: 一、单项选择题(本题共10小题,每小题2分,共20分。)1、公文写作有明确的受文对象,决定了公文内容应当具有( )。A.针对性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 2、在正常情况下,下级机关一般都应当采用()的方式 向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。A. 多级上行文 B.直达上行文 C. 逐级上行文 D.越级上行文 3、公文一经( ),即意味着正式生效。A.署名 B.完成 C.审定 D. 签发 4、本机关的指示、决定等重要文件行文时,应当( )。A.主送给下级机关和上级机关 B.主送给下级机关抄报给上级机关 C.主送给下级机关不抄送给上级机关 D.主送给上级机关抄送给下级机关 5、公文处理工作的组织形式指的是( )。A.设置公文处理的工作机构 B.明确公文处理的领导关系C.安排公文处理的各个环节 D.掌握公文处理工作的墓本原则 6、案卷标题是对卷内文件的概括,标题的基本结构一般由作者、( )和名称组成。A. 时间 B.问题 C.通讯者 D. 地区 7、实行( )立卷制度有利于提高案卷质量和立卷效率等三方面的优点。A.文件承办人 B.文件承办部门 C.文书部门 D.档案部门 8、有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料组合体称为( )。A.案卷 B.组卷 C.归卷 D.文卷 9、档案收集工作的内容可概括为两个方面,即档案的接收和( )。A.汇集 B.采集 C.收集 D. 征集 10、省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保管( )左右的属于长期保存和永久保存的档案。A. 10年 B.20年 C.30年 D.40年 二、多项选择题 (本题共5小题,每小题3分,共15分。在每小题列出的四个选项中有2至4个选项是符合题目要求的,多选、少选、错选均无分。)1、文书的正式文本主要有( )。A、正本 B、副本 C、抄本 D、复制本 E、文本 2、按通讯者特征立卷,即将本单位与外单位就某一个或某几个问题的相互往来组成案卷。如( )就可以采取按通讯特征立卷的方法。A、问函与复函 B、请示与批复 C、计划与总结 D、预算与决算 E.记录与纪要 3、在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( ) 。A.上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料 B.本机关职能部门的工作计划 C.本机关处理群众来信来访的原件D.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿 E.本机关外事活动方面的文件材料 4、地方各级档案馆主要收集需要( )保管的本级机关的档案,所辖区域的革命历史档案和旧政权档案以及有关的历史资料等。A、短期 B、中期 C、长期 D、永久 5、以省财政厅和省民政厅的名义,主送文件给省属市财政局和民政局,这种行文方式是( )A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.特殊行文 E.联合行文 三、判断题(本题共5小题,每小题2分,共10分。请在你认为对的题后括号内打一个“√”,认为错的题后括号内打一个“×”,不需要改错。)1、( )发文办理是文书工作的重要组成部分,是贯彻执行国家的法律法规、方针政策和实施管理的重要方式之一。2、( )档案收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。3、( )地方各级档案馆主要收集需要永久保管的本级机关的档案,所辖区域的革命历史档案和旧政权档案以及有关的历史资料等。4、( ) 档案的完整性包括收集齐全和整理有系统两个方面。5、( )档案收集工作质量的高低直接影响到档案立卷、整理、鉴定、保管和利用等工作。 四、名词解释(本题共4小题,每小题4分,共16分 )1、交拟2、发文处理3、批办4、立卷类目 五、简答题 (本题共3小题,每小题8分,共24分)1、什么是案卷的标题?其基本结构怎样? 请举例说明。2、 简述文书立卷的意义。3、档案收集工作有何要求?六、论述题(15分)请联系实际谈谈文书特征在组卷时的综合运用。
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