论述缩减管理的方法和基本方向
09-02.论述缩减管理的方法和基本方向（208～209/9-2）参考答案：一、缩减管理的方法常用的缩减管理方法如下。(1)日落预算方法这一方法是指，某种项目一到特定的时间，就像太阳下山一样自动地终结。如果要继续这一项目，就要重新接受审查。这就可以遏制过时或无效项目持续。(2)零基预算制度由于这一制度在评价原先项目的时候，是从零开始并决定其资源分配，所以很适合作为一种方法使用于缩减管理上。这一制度由于能够遏制对不必要的和低效项目的投资，所以能够很好地体现追求组织整体效果的缩减管理宗旨。(3)定岗定编由于这种方法可以与组织的预算直接联系起来，所以对实行缩减管理具有很大帮助。(4)合并项目在类似的项目由很多机构实施时，合并这些项目，可推动缩减管理。二、缩减管理的基本方向缩减管理的基本方向有如下三个，这也是在缩减管理过程中必须牢记的基本原则。(1)重新形成组织和政策缩减管理并不是简单地缩小机构或节约预算，而是要提高组织整体的效率，所以这实际上就是重新形成组织及其政策的过程。换句话说，缩减管理就是为了提高有限资源的整体效果，而终结低效或不必要的政策和组织部门，并创造出新的组织和政策及项目的活动。(2)组织和环境的相互作用组织不仅受环境的影响，还应该采取积极的方法适应和对付环境。在这里，组织和环境是相互作用的关系。也就是说，组织不应该只是简单地适应环境，而是应该积极地探索自己的发展方向和目的，并为此动员资源和调整自己。(3)追求组织的整体效果缩减管理并不是从组织某一部分的立场出发，而是从组织整体目标的基本立场出发。这就说明，对组织中必要的组织部门还要强化。例如，以正确而迅速的信息为生命的组织，为了强化信息的可信度，还可以增设和强化对组织有必要的重复性机构和制度。
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