江南大学《文书档案学》2013年上半年第一阶段测试卷
江南大学现代远程教育2013年上半年第一阶段测试卷考试科目:《文书档案学》第一章至第四章（总分100分）
时间：90分钟
__________学习中心（教学点） 批次： 层次：
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姓名： 得分：
一、单项选择题（本题共10小题，每小题2分，共20分。）
1、国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( )。
A.公文 B. 文书 C.文种 D.文本
2、被称为我国最早的一部政治文件汇编本的是( )。
A.《诗经》 B.《尚书》 C.《左传》 D.《史记》
3“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”这段话出自( )。
A.《周礼》 B.《尚书》 C. 《左传》 D. 《周易》
4、在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是( )。
A. 竹木 B.青铜 C.缣帛 D. 甲骨
5、在我国，封建王朝下令公文统一用纸是在( )。
A.西汉末年 B.三国时期 C.东晋末年 D.唐代初期
6、在我国，规定公文必须使用标点符号是在( )。
A.太平天国时期 B.清代末年 C.民国时期 D.新中国建立后
7、对档案下定义必须揭示它的( )
A. 一般属性 B. 本质属性 C. 所有属性 D.固有属性
8、档案对形成机关的作用称为档案的( )
A. 第一价值 B. 第二价值 C.价查考值 D. 凭证价值
9、我国各方面的经济合同按修改了的《中华人民共和国经济合同法》规定有（ ）。
A. 七种 B. 八种 C. 九种 D. 十种
10、以反映情况为主要内容的公文，表达方式侧重于（ ）
A.议论 B. 抒情 C. 说明 D. 叙述
二、多项选择题(本题共5小题，每小题3分，共15分。在每小题列出的四个选项中有2至4个选项是符合题目要求的，多选、少选、错选均无分。)
1、档案的作用是多方面的，最基本的有（ ）两个方面。
A.教育作用 B.凭证作用 C. 宣传作用 D.参考作用 E.指导作用
2、公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括( )
A.必须由国家行政机关制成和发布 B.必须具有国家领导机关的权威
C.有特定的体式，并经过一定的处理程序 D.内容必须有关公务，并有现实效用
E.必须盖有领导机关的公章
3、我国档案工作的基本原则是（ ）。
A.统一领导、分级集中管理 B.做好档案的收集整理工作
C.便于社会各方面的利用 D. 用科学方法保护与管理档案
E.维护档案的完整与安全
4、属于报请类公文的文种有（ ）。
A. 计划 B. 请示 C.报告 D.议案 E决定
5、“请示”的主要特点是( )。
A. 超前性 B. 可行性 C.建议性 D.说明性 E. 纪实性
三、判断题（本题共5小题，每小题2分，共10分。请在你认为对的题后括号内打一个“√”，认为错的题后括号内打一个“×”，不需要改错。）
1、（）文书学和档案学的研究对象都是同一事物——文书。
2、（）公文是程式化的文字书面记载，因而具有体式固定的特征。
3、（）档案形成的真实性，就是档案在反映社会史实真相上的真实性。
4、（）按公文办理的时间要求划分，公文包括特急件、急件和平件。
5、() 档案工作的主要目的是为了更好地收集和保管好档案，维护档案的完整性，反
映历史的真实面貌。
四、名词解释（本题共4小题，每小题4分，共16分 ）
1、档案
2、行文关系
3、专用公文
4、公文标题三要素
五、简答题 (本题共3小题，每小题8分，共24分)
1、文书转化为档案一般需要具备哪些条件？
2、文书分类有何意义？
3、我国档案工作的基本原则是什么？
六、论述题（15分）
请联系实际谈谈公文的作用。
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