江南大学秘书学2013年上半年第二阶段测试卷
江南大学现代远程教育2013年上半年第二阶段测试卷考试科目:《秘书学》第五章至第十章(总分100分)
时间:90分钟
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一、单项选择题 (本题共5小题,每小题2分,共10分)
1.不同系统的机关之间可以使用的公文文种是 。
A.指示 B.批复 C.报告 D.函
2.向具有隶属关系,或虽无隶属关系,但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关和单位
的行文叫做 。
A. 上行文 B.下行文 C. 平行文 D.直行文
3.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是 。
A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.实用性强
4.( 4.凡属来访者要求合理、按政策可以解决的问题应当按照“分级负责, ”的原则处理。
A.责任到人 B. 归口办理 C.调查处理 D. 严格查处
5.值班工作是秘书部门的一项 。
A.特殊工作 B.临时性工作 C.日常工作 D.突击性工作
二、判断正误(本题共5小题,每小题2分,共10分。分别用“√”或“×”表示)
1. 1.( )《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、正文和附记三部分。
2.( )能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。
3.( )会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。
4.( )现代办公手段的运用有利于提高办公效率和信息的安全度。
5.( )在信访工作中,秘书应当主动为领导“挡驾”,帮助领导处理所有来信并接待来访。
三、名词解释(本题共4小题,每小题5分,共20分)
1.拟办
2.信访工作
3.公文标题三要素
4.密级
四、简答题(本题共2小题,每小题2分,共20分)
1.公文办理有何要求?
2.会议文书主要有哪些种类?
五、论述题(20分)
怎样才能提高会议的效率?请联系实际谈谈你的看法。
六、公文写作题(20分)
根据下面提供的材料,以江畔县广播电视发射台的名义,向市广播电视集团起草一份请示
江畔县广播电视发射台建于1995年,担负着转播发射中央台、省台和市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月,持续多日的暴雨天气,导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝,为了保障发射铁塔的安全,必须对发射塔的塔基进行修复和加固。该发射台计划对塔基的护坡进行修复和加固,并且将塔下的土地整平硬化以保障雨天地面不积水。此项工程约需资金8万元。
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