吉大13春《计算机应用基础》统考第五章复习资料
吉大13春《计算机应用基础》统考 第五章PowerPoint电子演示文稿主要知识点掌握程度
了解 PowerPoint 的基本功能和运行环境； 熟练掌握 PowerPoint 新建演示文稿的基本操作；熟练掌握版式设置和设计模板选择的操作；掌握幻灯片放映的操作；掌握幻灯片母版的设置；掌握超级链接的基本操作。
知识点整理
一、PowerPoint 的基本知识
1． PowerPoint 的墓本功能和运行环境
PowerPoint 是—个演示文稿制作与播放软件，是 Office 的最重要的套件之一。 PowerPoint 可以应用在多媒体教学、会议及 CAI 等领域，是信息社会中人们进行信息发布、思想交流、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。 PowerPoint 可以运行在配置了 Windows 95/98/NT/2000/XP 等操作系统的计算机上。
PowerPoint 主要功能是用于组织、创建 5 类文稿：
①电子演示文稿；
②投影幻灯片；
③35mm 幻灯片；
④演讲者备注、．观众讲义和文件大纲；
⑤ Web 演示文稿。
2．PowerPoint 文件的存储格式
用 PowerPoint 制作演示文稿是一套由 4 部分相互关联的内容组成的电子文件。这 4 部分分别是：
(1) 幻灯片：提纲挈领地描述演示文稿的内容。
(2) 幻灯片备注页：供演讲人宣读演示文稿时对各个幻灯片进行附加说叫。
(3) 听众讲义：一套缩小了的幻灯片打印件，供听众听报告时参考。
(4) 演示文稿大纲：供演示文稿制作人制作演示文稿时掌握演示文稿的全貌，也可供演示幻灯片时参考。 ( 文件名后缀为． PPT) 存储。
3．PowerPoint 文件的打包操作
播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上。
4．PowerPoint 文件的放映环境
二、PowerPoint 的基本操作
PowerPoint 的启动有 3 种方法：
①用 MicrosoftOffice2000 快捷工具栏：
②用“开始”菜单；
③用资源管理器。
PowerPoint 的退出有多种方法，常用方法有：
①用“文件”菜单关闭；
②双击 PowerPoint 窗口左上角的控制按钮：
③单击窗口右上角的关闭按钮。
1． PowerPoint 新建演示文稿的基本操作
在 PowerPoint 内，创建新的演示文稿时，有 4 种选择：
● 利用“内容提示向导”创建新演示文稿：
● 利用“设计模板”创建新演示文稿；
● 创建新空白演示文稿；
● 打开已有的演示文稿。
2．版式设置和设计模板选择的操作
(1) 版式设置
(2) 设计模板
①使用设计模板
②创建内容模板
3．PowerPoint的视图
(1)普通视图
普通视图包含 3 种窗格：大纲窗格、幻灯片窗和备注窗格。
①大纲窗体
②幻灯片窗格
③备注窗格
(2) 大纲视图
(3) 幻灯片视图
(4) 幻灯片浏览视图
4．文字、图片、绘图、声音、影片等幻灯片元素的基本操作
(1) 添加文字
①用 PowerPoint的自动匹配特性
②自动编号或项目符号
③使用图形项目符号
④使用字符项目符号
(2)添加图片
(3)绘图
(4)给演示文稿插入声音和影片
①打开希望插入声音或电影文件的幻灯片。
②执行“插入”→“影片和声音”命令，然后在弹出的对话框中选择影片或声音选项。
③如果选择了“剪辑库”选项，则打开了 Microsoft剪辑库，提供一些可以从中选择的选项。
④当双击希望使用的选择内容时，影片剪辑将自动插入到幻灯片中。
(5)使用CD乐曲作为背景音乐
5．幻灯片放映的操作
PowerPoint文件的放蝢有5种方式。
(1)将演示文稿存为以放映方式打开的类型。
(2) 在 PowerPoint 中启动幻灯片放映
(3) 在桌面上激活幻灯片放映
(4) 启动自定义放映
(5) 创建自定义放映
三、PowerPoint 的格式操作
1．背景设置的操作
(1) 为演示文稿选择简单的背景
(2) 创建鲜艳的背景效果
(3) 定义演示文稿的配色方案
2．片间切换效果设置的操作
3．幻灯片母版的设置
四、 PowerPoint 自定义动画操作
1．幻灯片自定义动画和效果的基本操作
2．幻灯片剪辑与隐藏的基本操作
(1) 添加和删除演示文稿幻灯片
(2) 插入幻灯片副本
(3) 包含另一个演示文稿的幻灯片
(4) 在演示文稿内移动幻灯片
(5) 隐藏幻灯片
3．动作设置的基本操作
4．超级链接的基本操作
(1) 使用“超级链接”命令
(2) 使用动作按钮，也可以方便地创建超级链接。
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