大工2013年9月份《文秘》模拟试卷A答案
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2013年9月份《文秘》课程考试
模 拟 试 卷
考试形式：闭卷 试卷类型：（A）
☆ 注意事项： 1、本考卷满分共：100分；考试时间：90分钟。
2、所有试题必须答到试卷答题纸上，答到试卷上无效。
3、考试结束后，考生须将试卷和试卷答题纸一并交回。
学习中心______________ 姓名____________ 学号____________
一、单项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分）
1．下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文，这种行文方式称为（ ）。
A.直达行文
B.越级行文
C.多级行文
D.逐级行文
2．向不相隶属的有关主管部门请求批准所使用的文种是（ ）。
A.请示
B.函
C.报告
D.申请
3．单位领导人对应办的来文写出指示性意见，叫（ ）。
A.批示
B.批办
C.拟办
D.签发
4．收文办理的第一道程序是（ ）。
A.签收
B.批办
C.拟办
D.传阅
5．《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的文种是（ ）。
A.县政府
B.农业
C.春耕生产
D.指示
6．按行文关系分，报告属于（ ）。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.多行文
7．按性质作用分，会议纪要属于（ ）公文。
A.公布性
B.报请性
C.指挥性
D.记录性
8．通报按其用法分为（ ）。
A.典型通报、批评性通报、情况通报
B.典型通报、表彰性通报、情况通报
C.表彰性通报、批评性通报、情况通报
D.典型通报、处理通报、情况通报
9．行政公文中必须使用汉字而不应使用阿拉伯数字的是（ ）。
A.成文日期
B.发文字号
C.统计数据
D.文中日期
10．公文的“附注”应该标注在（ ）。
A.正文之后，附件说明之前
B.主题词之后，抄送机关之前
C.成文日期之后，主题词之前
D.附近说明之后，成文日期之前
二、判断题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
1．信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。（）
A．正确
B．错误
2．从广义上看，会务工作包括会前、会间、会后和所有与会议活动有关的事务性工作。（）
A．正确
B．错误
3．调研部门是公共文秘机构内设置的负责通过调查研究来认识、揭示和预测各种社会现象，从而为公共决策提供参考依据的专门工作机构。（）
A．正确
B．错误
4．档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。（）
A．正确
B．错误
5．在我国，综合秘书部门即指办公厅、办公室。（）
A．正确
B．错误
三、简答题（本大题共3小题，每小题8分，共24分）
1．简述公共文秘发展的新趋势。
2．简述公共文秘的日常职能
3．简述档案工作的含义
四、论述题（本大题1小题，共16分）
公文撰写需要遵循哪些基本原则？
五、请根据下列材料拟写文书（本大题1小题，共15分）。
内容：根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
（1）19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
（3）施救情况：事故发生后，××市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
（4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与x x百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实、许多安全隐患长期得不到解决有关。
（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做出相应处理。
要求：1.格式正确、基本结构完备，写法规范；
2.语言通顺，标点符号正确。
机密★启用前
大连理工大学网络教育学院
2013年9月份《文秘》课程考试 模拟试卷答案
考试形式：闭卷 试卷类型：A
一、单项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分）
1、C
2、B
3、B
4、A
5、D
6、A
7、D
8、C
9、A
10、C
二、判断题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
1、A
2、A
3、A
4、B
5、A
三、简答题（本大题共3小题，每小题8分，共24分）
1、（1）公共文秘人员专业化（2分）
（2）公共文秘工作信息化（2分）
（3）公共文秘任职多元化（2分）
（4）公共文秘人员年轻化（2分）
2、（1）办公室事务处理：办公室管理、通讯工作、接待工作、值班工作、印信工作（2分）
（2）信息与调查（2分）
（3）信访与督查（2分）
（4）会议与谈判（2分）
3、档案工作是管理档案和档案事业的活动（2分），有宏观和微观两个层次的含义：宏观上，是档案事业的概念，包括档案业务管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作、档案国际合作与交流工作等（3分）；微观上，档案工作是指管理档案的业务工作，即通常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用八大业务环节（3分）。
四、论述题（本大题1小题，共16分）
1、合法性原则
公文的撰制，直接受方针政策、法律法规的制约，担负着发布、宣传、贯彻政策和为当政者出谋划策、提出经验、发布措施等任务。因此，公文写作必须坚持遵循合法性原则，主要是必须与党的方针政策和国家的法律法规相一致，不允许掺杂个人主观意识，更不能依个人的兴趣和爱好来随意发挥。（4分）
2、求实性原则
公文本身就是一种办理事务的工具，也是制定本机关、本单位一切决策的直接依据，是用来指导工作和处理问题的，不是花架子，所以不能搞主观臆断或凭空想象，否则会贻害无穷。所谓求实性包括两个方面，一是事由的真实、合理。二是本质的真实。（4分）
3、周严性原则
首先，公文中提出的解决问题的办法和反映的意见要合情合理、分寸适度、具有可操作性。其次，用词妥帖而准确、表述周密而完整。最后，结构严谨、层次清楚、脉络分明，使受文者阅读时不发生歧义，不产生误解。（4分）
4、忠实性原则
公文的写作，是一种法定行为，是代表机关或者组织传达意图和精神。因此，撰写公务文书要忠实于机关或组织意图，真正秉承领导的授意，紧紧围绕发文的宗旨、目的和要求，在限定的范围之内，深入实际，调查研究，切实做到有的放矢，而不应该固执己见或自作主张。（4分）
五、请根据下列材料拟写文书（本大题1小题，共15分）。
x x市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的报告（1分）
××省商业厅：（1分）
××百货大楼发生重大火灾事故，事故未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。事故发生后， ××市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。（3分）据调查，事故直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与x x百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实、许多安全隐患长期得不到解决有关。（3分）××市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做出相应善后处理。（3分）
特此报告。（2分）
xx市商业局（1分）
二OO一年×年×月（1分）
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