东北大学15年6月《管理文秘》考核作业答案
15年6月考试《管理文秘》考核作业东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
管理文秘 试 卷（作业考核 线上）B 卷
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（共 页）
总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
得分
一不定项选择题（共10题，每题3分）
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )
A庄严隆重 B热烈喜庆
C轻松活泼 D庄严肃穆
2．公文的发文字号的构成要素有( )。
A 机关代字B年份C文件序号D发文机关名称
3．公文要素“签发人”一般在( )使用。
A下行文B上行文C平行文
4．公文的秘密等级可分为( )。
A 绝密B机密C秘密D普通
5．公文标题构成的三个基本要素是( )。
A发文机关名称B发文事由C公文种类D时限
6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（）
A请示 B批复 C通知 D函
7. 在“请示”的行文中，应当()
A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关
C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人
8．下列哪种文件属于报请性公文( )
A决定 B章程 C报告 D通知
9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:“……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适( )
A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
B. 当作什么也没有听见；
C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（）。
A．通知 B．通告 C．通报 D.决定
二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？
2. 公文的特点
3. 简述公文发生法律效力的过程。
4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。
三 材料分析题（共1题，20分）
请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
机密
A政发（06）20号
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府. 县政府各部门：
为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
四. 切实加强领导，强化目标管理。
A县政府办公室
2006年7月6日
主题词：劳动 就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
A县人民政府 二○○六年七月六日印发
共印80份
四 写作题（共1题，30分）
根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
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