江南大学现代远程教育《秘书学》第三阶段测试卷
江南大学现代远程教育 第三阶段测试卷考试科目:《秘书学》第十一章至第十五章（总分100分） 一、单项选择题 （本题共5小题，每小题2分，共10分）1.保密具有封闭性、排他性、 和相对性等几个特点。 （ ）A.利益性 B.全局性 C.科学性 D.时间性2.秘书素质的核心是 。 （ ）A.业务素质 B.作风修养 C.职业道德 D.服务意识3.秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是 。 （ ）A.变通协调法 B.沟通协调法 C.融合协调法 D.政策协调法4.秘书与领导关系的多维性不应表现为 。 （ ）A.工作上的主辅关系 B.人格上的尊卑关系C.组织上的上下级关系 D.角色上的主配角关系5. 为了有效地处理各种事务，秘书应将当日的工作按 分类。 （ ）A.工作性质 B.时间顺序 C.区域范围 D.轻重缓急 二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“√”或“×”表示）1.（ ）信息的安全及保密从载体上分通常包括文件信息和电子信息。2.（ ）秘书是领导的助手，所以秘书在工作中要关心领导，处处“挡驾”。 3.（ ）秘书职业道德要求秘书在工作中忠于职守，兢兢业业，甘当无名英雄。4.（ ）秘书严守机密是其法纪观念和道德素养的具体体现。5．（ ）秘书在工作中得到其职能活动对象支持及配合的程度叫做职能环境自由度。 三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.印信管理2.保密期限3.国家秘密范围4.办公信息系统 四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分）1.秘书应如何提高自身的办事能力？2.办公自动化在秘书工作中有何作用？ 五、论述题（20分）秘书应如何加强自身的职业道德修养？请联系实际谈谈你的看法。 六、案例分析题（20分）史上最牛的秘书据2006年4月25日《北京青年报》报道：最近一周，从北京、上海到成都、广州、南京……全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC（全球最大的网络信息存储商，总部在美国）北京总部的电子邮件：EMC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵，导致后者被迫离职。4月7日晚，EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西，到门口才发现自己没带钥匙。此时他的秘书瑞贝卡（英文名）已经下班，陆纯初试图联系未果后，在凌晨通过内部电子邮件系统给她发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。陆在发送这封邮件的时候，同时传给了公司几位高管。 面对大中华区总裁的责备，瑞贝卡两天后在邮件中回复说：“首先，我做这件事是完全正确的，我锁门是从安全角度上考虑的。其次，你有钥匙，你自己忘了带，还要说别人不对。第三，你无权干涉和控制我的私人时间，我一天就8小时工作时间，请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四，我在EMC也加过很多次的班，但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情，我无法做到。第五，虽然咱们是上下级的关系，也请你注重一下说话的语气，这是做人的基本礼貌。第六，我要在这强调一下，我并没有猜想或者假定什么，因为我没有这个时间也没有这个必要。”瑞贝卡还将回信同时抄送到EMC中国公司的所有人。很快，这封邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。由此瑞贝卡在媒体上便被称为“史上最牛的秘书”。邮件被转发出EMC后不久，陆纯初就更换了秘书，瑞贝卡也离开了公司。作为秘书应建立与领导的和谐关系，从这一角度出发，你认为瑞贝卡面对总裁的责备采取怎样的做法比较妥当，请具体分析说明。
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