黄老师 发表于 2017-12-13 12:55:14

播媒介选择

播媒介选择



1.公共关系传播媒介种类

公关工作是一种针对各类公众的全方位的沟通、说服工作,因此需要利用一切媒介来达到传播目的。公共关系传播媒介是指公共关系信息从发送者传递到接收者的过程中所运用的一切信息传输手段。公共关系传播媒介大致有四种类型,即:人际传播、组织传播、大众传播、信息网络传播。从功能作用来看,各种类型的传播媒介各有各的特点,但在应用上可以彼此相互交叉使用。

(1)人际传播媒介

人际信息传播是指社会中人与人之间通过相互的交往所进行的信息传播。人们之间可以进行有关消息、经验、思想、感情、态度等内容的传播。

①人际传播媒介的特点

第一,个体对个体的传播,即在两个人之间进行的传播,如父子、夫妻、同事、朋友之间等

第二,是传播范围狭窄,传播符号多样,除了语言、文字、图像、音响之外,还有眼神、表情、动作、姿态、服饰等

第三,反馈机制明显,人际信息传播具有一一对应关系,传播者可以及时获得反馈信息,及时调整自己的传播内容、方式和符号

②人际传播媒介的运用

在公共关系传播中,有效地运用人际传播媒介传播信息,应注意以下几方面:

首先,掌握人际交往的知识。这是运用人际传播媒介传播公共关系信息的基础。在现代社会中,人与人之间特别注意情感的交流与沟通,人际交往有着特定的知识、理论和方法。掌握人际交往的知识,有利于开展公共关系工作的开展。这在下一节中会有详细的叙述。

其次,善于处理各种人际关系。这是运用人际传播媒介传播公共关系信息的条件。善于处理各种人际关系,关键在于正确运用人际交往的方法和技巧,因人制宜,视环境场合与人们进行人际交往活动,并尽量去维持这种人际交往,以形成良好的人际关系,为开展公共关系工作铺路搭桥。

最后,运用人际关系网络。这是运用人际传播媒介进行公共关系信息扩散性传播的关键。人际传播的传播范围狭窄,这是从单纯的单级层次传播来,但可以通过建立广泛的人际关系网络,形成多级多层次的公共关系传播系统,可从以下几方面入手。第一,公共关系人员应交际广泛,“多个朋友多条路”,特别注重与那些人际关系好、人际交往频繁的人开展交际,并通过他们的介绍扩大交际圈。第二,在信息传播中,还可以争取各种关系网上的人充当信息传播的网点,利用他们的关系网进行扩散性的信息传播。这样,就可以克服单纯的单级传播狭窄的弊端。

(2)组织传播媒介

组织传播媒介是指通过一定的组织形式而进行的组织内各成员之间,组织与组织之间、成员与组织之间的信息传播。

①组织信息传播的特点

组织传播的主体是社会组织;

信息传播是具有明确的目的性,即通过信息传播来疏通组织内外的沟通渠道,加强组织的内外关系,达到提高组织效率;

信息传播具有明显的针对性;信息传播具有特定的反馈机制;

组织信息传播具有一定的规范和监督模式。

②组织信息传播通道的运用

有效地运用组织传播媒介,要注意以下几点:

首先,掌握组织管理有关情况是利用组织传播公关信息的前提。包括组织类型、组织系统、组织目标、组织控制、组织协调、组织规范、组织制度等多,只有掌握这些方面的具体情况,才能使公共关系信息的传播服从于组织系统的目标和规范,适应组织系统的结构与制度,也才能正确地借助于组织信息传播通道高效地传播公共关系信息。

其次,掌握组织管理有关情况,是有效运用组织传播公共关系信息的重要保证。组织传播是由组织的所有成员在一定的组织形式下构筑起来。组织的每一位成员都是信息的传播者、接收者。因此,应充分调动组织中每个成员的积极性,使他们积极参与组织信息的传播。这样,组织信息传播就变得更加畅通和主动。

最后,合理选用信息传播方式,是有效运用组织传播媒介传播公关信息的重要条件。组织信息传播的方式多种多样,有口头语言传播方式、书面语言传播方式以及其他的传播方式。这些传播方式的特点及使用条件会在下一问题中阐述。

(3)大众传播的媒介   

大众传播媒介,是指通过专门社会机构复制大量信息,使之按一定目标传递给广大公众,从而达到众多的社会成员共享信息的目的。大众信息传播的媒介主要包括报纸、杂志、书籍、广播、电视、电影等。大众信息传播的有关情况,对于有效地运用大众信息传播通道传递公共关系信息具有极为重要的意义。

①大众传播媒介的特点

信息传播者高度专业化;

信息传播对象高度大众化;

传播的信息内容大众化;

信息传播活动高效化;

信息传播缺乏反馈机制;

信息传播过程受到社会的监督与控制。

②大众传播媒介的运用

选用大众信息传播媒介传播公共关系信息,必须着重注意以下问题:

首先,根据公共关系传播的需要来选择大众传播媒介。根据公共关系传播的目标、对象、内容、空间范围、时间要求等选用的媒介应有所不同。

其次,要考虑公共关系传播的经费问题。利用大众传播媒介传播公共关系信息,一般都要支付费用,各种媒介所需要的费用不同,一般来说,同一信息传播所花的费用中,电视媒介最高,但效果好;而广播媒介较低,但效果难测。这就要求我们从需要、可能、效果等方面综合分析,尽可能在组织具有的支付能力的情况下,以最少的花费去争取获得最佳的传播效益。

再次,全面了解各种大众传播媒介的基本特点和适用范围。大众信息传播媒介繁多,其特点和适用范围也不相同,因此必须全面了解, 在选用时就考虑传播媒介的层次、性质、经验和水平、在社会公众心目中的印象等。

最后,努力搞好与大众传播媒介的关系。大众传播媒介是社会组织的非自控媒介,这就需要我们与其搞好关系,以求得广泛的支持与合作。与大众传播媒介的关系处理好,组织的一些具体要求就容易满足。媒介工作人员还可能帮助我们进行传播策划,帮助我们选择形式更佳、效果更好传播媒介。

(4)信息网络传播媒介

信息网络传播媒介是指借助社会上已建立的信息网络将信息传播给广大公众的公共关系传播媒介。

①信息网络传播的特点

信息传播超时空、高速度;扩散性、共享性;且能增进组织社会关系

②信息网络传播的运用

社会组织运用信息网络传播公共关系信息,主要有以下两种情况:

一是通过上网加入有关信息网站传播公共关系信息。目前,社会上建立的信息网站很多,有一些综合性的门户网站和专门性网站。如新闻信息网站、经济信息网站、供销信息网站、金融信息网站、产品信息网站、公关信息网站等。选择何种信息网站传播公共关系信息,要视网站的性质、类型、功能、作用,以及本组织所需传播的公共关系信息的内容、特点、传播、传播范围、传播要求等而定。

二是通过建立开通本组织的网站传播公共关系信息。一般来说,建立开通本组织的信息网站,有利于搜集和传播公共关系信息,社会组织应努力创造条件,争取早日建立本组织的信息网站。建立开通本组织的信息网站,应考虑组织的需要,本组织建站的可能性(包括组织的实力、组织的威信、组织的吸引力等),网络人才问题、网络技术问题、网络费用问题、网络管理问题等。

2.公共关系传播媒介的选择

正确选择传播媒体必须考虑以下因素:

(1)媒体本身的特点

不同的媒体特点不同,适用的传播类型也不相同,媒体选用得当,可取得事半功倍的效果。

(2)传播内容

不同的传播内容应该选择不同的传播媒体。一般来说,比较形象浅显的内容应选择电子传媒,反之则应选择印刷传媒。同样是电子媒体,如果内容能用丰富的声音来表现,广播更适宜。同是印刷传,如果内容相对简单而不系统,报纸是明智的选择。

(3)传播对象

传播对象不同,媒体的选择也不应相同。传播对象人数较少时,往往只借助于人际传播媒体;传播对象仅限于本组织员工时,内部报刊、有线广播、闭路电视、简报就能满足需要;传播对象人数众多,范围很广,公共传播媒体和大众传播媒体是必不可少的。

(4)组织经济实力与预期传播效果

使用任何传播媒体都必然要支付一定的费用。组织在进行公关传播时,必须同时考虑传播成本与预期传播效果两个方面。一般来说,大众传播媒体的传播范围广泛,传播的单位成本比较低廉,但总成本却会很高。没有雄厚经济实力的组织,不应为了追求声势而盲目选用大众传播媒体。选用非大众传播媒体,尽管单位传播成本较高,但从总成本考虑,是能够承受的。因此,传播范围不要求很大时,应考虑选用非大众传播媒体。

【案例】

利用总统当推销员

美国一出版商有一批滞销书久久不能脱手,他忽然想出了一个主意:给总统送去一本书,并三番五次去征求意见。忙于政务的总统不愿与他所纠缠,便回了一句:“这本书不错。”出版商便大作广告,“现有总统喜爱的书出售”,于是,这些书一抢而空。不久,这个出版商又有书卖不出去,又送一本给总统,总统上过一回当,想奚落他,就说:这书遭透了。出版商闻之,脑子一转,又做广告:“现有总统讨厌的书出售, ” 不少人出于好奇争相抢购,书又售尽。第三次,出版商将书送给总统,总统接受了前两次的教训,便不作任何答复,出版商却大作广告:“现有令总统难以下结论的书,欲购从速”居然又被一抢而空,总统哭笑不得,商人大发其财。


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