管理学 >> 管理学(第1次)作业 问答题 (1)、 斯特德两天工作大事记 斯特德是斯奈尔第公司的董事长兼首席执行官,公司设在伊利诺伊州,制造电力产品,年销售额16亿美元。斯特德担任此职务已有两年。下面是他两天工作大事记。 第一天 上午6 : 56 斯特德离开家驱车去当地的小型机场,在那里将登上公司的专机,前往开关事业部设在田纳西州士麦拿的工厂。与斯特德同车前往的还有副总裁格洛,他分管年收人5 亿美元的开关事业部。路上,他们讨论着采取什么方式鼓励公司员工相互之间以及与上司之间开展不同观点的争论,斯特德认为以前的管理只是鼓励员工服从命令,从而使员工习惯于对权威逆来顺受。 上午7 : 43 两人登上飞机,开始了80 分钟的飞行。斯特德回忆起他在霍尼韦尔公司25 年的经历以及最终决定离开霍尼韦尔公司加入斯奈尔第公司的往事。他谈到他接手时斯奈尔第公司的懒散和无精打采的状况,眼下他主要关心的是他手下有一大批管理者,这些人不愿意承担风险和责任,该拿他们怎么办。斯特德的办法是至少每隔一年半就视察一遍公司设在世界各地的5个经营机构。 上午9 : 38 飞机降落在士麦拿机场,迎接他们的是开关事业部经理克拉克。在克拉克的车中,话题立刻转到电力工人国际工会试图在工厂中建立组织的问题上来。如果工会有可能获胜,那一定是因为士麦拿工厂的糟糕的退休金福利计划。“这计划必须修改”,斯特德说,他今天整天都会重复这句话。 上午9 : 56 克拉克把车停在一栋红砖楼房前,新产品开发就在这栋楼里进行。斯特德向项目经理表示问候,并与软件设计师和工程师们交谈。匆匆地视察完这座小楼后,项目经理向斯特德简要汇报了新产品——计算机化的电子监控分析仪的情况。斯特德问了几个关于产品获胜性和市场潜力方面的问题,并指示格洛落实一下安全分析人员是否审查过新产品的实验报告。 上午10 : 27 斯特德乘小客车去士麦拿开关事业部工厂。在工厂的会议室里,他坐在会议桌的首席位子上,听取了四个汇报。斯特德提了许多问题,汇报中还不时插入评论、少量的建议和强调。他的风格是苏格拉底式的——问题尖锐但语气温和,深思熟虑但却像漫谈。 下午12 : 31 在克拉克的办公室里,斯特德提到他曾收到过工厂会计师的一封信,信中控告工厂的主会计员让下级篡改账目。主会计员告诉斯特德这封信是“捏造事实和造谣中伤”,他敢说控告者的动机是出于报复,因为他知道自己将被解雇。斯特德同意“我们不能要这种人”,他又加上一句“此事就此了结”。 下午12 : 43 斯特德给一位烦恼的顾客打电话,就交货的问题向他道歉。斯特德称自己要花20 %的工作时间与顾客接触或处理顾客的投诉。 下午12 : 57 克拉克和他的助手向斯特德继续作汇报。 下午2 : 27 斯特德去员工食堂答复工厂工人们的问题。问题提得很不踊跃,犹犹豫豫,但所有的问题集中在公司对组织工会的态度和退休金计划的缺陷上。 下午3 :44与士麦拿工厂的工人代表简短会面。当话题转向组织工会时,斯特德督促格洛:“修改退休金计划,最好明天就开始。” 下午6 : 57 从士麦拿回来,斯特德在开车回家的路上,接到公司总法律顾问库茨沃斯基的电话,他在电话中说,上次董事会议以来的备忘录将通过快递的方式送到各位董事手中,使他们有足够的时间审阅材料,为下周在多伦多市召开的董事会议做准备。 第二天 上午8 : 10 斯特德因为与牙医的预约而上班迟到,在与秘书核对了应处理的事务并很快地打了几个电话后,他快步走进会议室,在宽大的红木桌旁,坐着斯特德的6位执行班子成员。他们来这里开会是讨论年度人力资源总结,这是斯特德倡导的以解决经理后继人选问题,此外还有员工培训和开发以及人事问题。 上午11 : 29 斯特德叫一位部门经理到他的办公室来开“越级”会议,斯特德对为什么召开这种越级会议的解释是,给部门经理一个机会越过他的上司——执行副总裁,直接与斯特德讨论问题。 下午l : 53 斯特德打电话给公司的投资银行家,一家外国竞争者打算向斯奈尔第公司投入一笔数目可观(但不怀好意)的资金,斯特德要与这位银行家讨论应付这家竞争对手的对策。 下午2 : 09 总法律顾问库茨沃斯基走进斯特德的办公室,与他讨论召开一次斯奈尔第基金会议的问题,库茨沃斯基是基金会的主席,斯特德打算在保健方面投入更多的资金。 下午2 : 36 斯特德跑下楼钻进车里急着开往当地的一家旅馆,在一间小会议室里,20 名听力受损的雇员在等候着他的到来,他们聚在一起举行公司想象力学院的毕业典礼。这是一个公司的内部机构,教授两天的课程,内容是关于顾客服务、质量,以及个人责任。在手语翻译的辅助下,斯特德祝贺大家的毕业,感谢大家对培训计划的批评和建议。 下午4 : 30 返回办公室后,斯特德与负责行政部门的副总裁卡彭特举行了双周例会,他们仔细检查了卡彭特的计划,该计划将提交下周在多伦多举行的董事会会议讨论。 下午5 : 06 斯奈尔第公司工业控制集团的副总裁维可马尼斯,站在了斯特德的办公室外与斯特德闲聊,他们的谈话与他们在上午会议上互不相让的争吵形成鲜明的对照。 问题: (1)试分析斯特德在这两天的工作日里是否有效地利用了时间? (2)你认为斯特德应该怎么样安排他的时间?为什么? 管理学 >> 管理学(第2次)作业 问答题 (1)、 2009年年初,戴尔全球进行内部架构调整,并宣布采用事业部制来替代原来的集中制。在此之前,戴尔是依照地理区域划分组织结构的,新架构调整后按照客户类型划分。它打破区域隔离,将运营部门按客户规模、类型划分为三大子部门,即大型客户、政府及教育行业客户、中小企业客户。原来的中型企业部整体解散,相关人员并入中小企业部,而2008 年突飞猛进的消费产品业务则成为一个独立的部门:消费业务事业部。每个部门都有自己的销售部门、服务部门及市场部门,类似于分拆成四个虚拟的戴尔公司。迈克尔• 戴尔说:“我们已经对从区域经营转为全球化打下了基础。客户需求正越来越被他们如何使用技术来决定,而非他们身处何处。” 其实,早在2008年年底,关于戴尔出售旗下全球生产工厂的消息已成为业内关注焦点。业内专家认为,如果此次戴尔最终出售自己的全球PC 生产厂,显然就将组织结构改为“哑铃型”,而这种组织结构除了有利于减少生产成本外,还可以使得戴尔便于把握PC 的关键环节,使精力和重点更加集中。对此IT研究员赵亚洲分析,简单地说,哑铃型组织就是指企业的产品开发和营销能力强,是生产能力相对较弱的一种组织结构形式,是一种中间小、两头大的管理模式。他认为,生产外包除降低成本外,还具有减少管理层级、便于把握关键环节、使精力和重点更加集中等优点。就在戴尔公司宣布全球组织架构重组方案后的一个多月,戴尔全球总裁保罗• 贝尔在接受媒体采访时表示,戴尔全球重组后中国将获取更多资源。保罗• 贝尔介绍:“全球组织架构重组前,资源是在中国内部申请、分配,但现在资源可以直接向全球申请,并且可以得到更专业的指导和更快速的响应,这样来说,面对客户的资源更多了。” 万变不离其宗,提升公司业绩才是公司对内部组织结构动刀子的本质。历来,组织结构的调整都是为了更好地实施战略。 问题: (1)典型的组织结构类型都有哪些?戴尔调整后的事业部制组织架构有何优点? (2)请从戴尔组织架构重组事件入手,分析组织结构与企业战略的关系。 (出自第四单元) 问答题 字体字号点击上传x (2)、 情景1:工作为啥没有完成? 下面是某部门主管和员工的对话: 主管:月初布置给你的工作任务完成了吗? 员工:我的工作需要财务部提供数据支持,但财务部未提供,所以没有办法完成。 主管:财务部为什么不提供数据? 员工:财务部的人说,各部门的数据没有报给他们,以致无法进行汇总统计,当然就提供不出我们工作所需的数据。 主管:那你干吗不向我及时汇报? 员工:几天前,你正出差在外,我打电话给你要求你参加财务部主持的一个协调会,你说赶不回来,不参加。 情景2:我的钱怎么少了? 员工:咦,这回发的绩效工资怎么少了这么多? 主管:你上个月工作没做好,扣了你20分。 员工:我加班加点卖力干,工作到底哪里没做好? 问题: (1)分析上述事件屡屡发生的原因是什么? (2)根据案例谈谈企业如何进行绩效沟通? (出自第五单元) |